摘要栏如何填

　    不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证，都要在记账凭证上填写摘要。摘要要符合两个要求：一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要，容易理解。为此，要清楚表述如下内容：

　　(1)发生经济业务的单位或个人。例如，编制购入物资的记账凭证，应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证，应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时，应在摘要中写出“xxx”报销。

　　(2)经济业务的主要内容。例如，“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。

　　(3)其他关键内容。例如，重要收据的号码等。

　　总之，通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。

       会计科目如何填

　　记账凭证的基本功能是根据借贷记账法的记账规则，编制会计分录。编制会计分录时，必须填写会计科目。要符合如下要求：

　　(1)必须使用统一会计制度规定的会计科目，不得自创，以增加核算口径一致，便于前后期的比较;也便于进行逐级汇总，为宏观经济管理服务。

　　(2)一级科目、二级科目或明细科目填写齐全，对应关系清楚，金额正确无误。

　　(3)在书写时，文字不要占满格，一般应占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差错。

　　(4)字迹必须清晰、工整。

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