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杭州会计学校教你原始凭证的书写格式

来源:杭州广学教育 发布时间:2013/8/11 16:24:00

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   广学教育是以‘广育良才、学识为本’为自身学习和教学理念成立的一家以会计考试及就业培训、初中税务筹划、计算机技能教育、成人学历教育、企业中课程等为主的机构。广学教育汇集了一大批专高校老师、企事业技能骨干,致力于提高广大学员的就业能力、提高企业中人才的综合技能、为个人就业和企业效益提高作为教学的基本方向。http://hzgxjy.soxsok.com 

    1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。

  2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。

  3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。

  4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章。不盖公章的原始凭证是无效凭证。

  5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

  6.一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号。因填写错误或其他原因而作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。

  7.已经销售的物品被退回,实物要验收入库或另作处理。退还款时,要先填制退货发票。用现金退款时,要取得对方的收款收据;以银行存款退还的。以银行结算凭证记账联作为证明,不得以退货发票代替对方的收据。

  8.职工因公借款,应填写正式借据作为记账凭证的附件。

  9.经过行政机关批准的经济业务,批文是不可缺少的原始凭证。年终,如果需要将批文抽出另行保管时,应当复印一份作为附件替换正式批文。

  10.对重要空白原始凭证,应指定专人保管,领用时应填写领用单,注明用途、领用单位、领取人以及空白原始凭证的起讫号码。用完后,要以存根销号。

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