会计根底工作中的特殊有用技巧

　　一、 凭据装订

　　(一)装订办法：

　　1.从方向上来说，有左面装订线处装订法;有左上角包角装订法。左面装订线处装订法因运用较为普遍和直观，在此不再做介绍。

　　只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条相互笔直折叠放在封面左上角，承蒙凭据一起装订。亲完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的有些，折好后封条在凭据封面左上角显三角形，凭据封底显矩形，能够将装订线悉数包住，较后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

　　2.从装订办法来说，介绍一种夹塞法，即在左面装订处夹塞，以求厚度与右边相等。这种法适用于事务较多，凭据较厚的状况。夹塞时可用记账凭据裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把运用过的特快专递按凭据的巨细和适当的宽度取舍好夹芯做塞的，便利并且也很节约。

　　处理左面与右边相等的办法还有：每张记账凭据下附的原始凭据尽也许少，或很少的原始凭据即做记账凭据;这么记账凭据数量多得挨近原始凭据数量，右边翘的也许性就小些。

　　(二)留意事项：要将门类汇总表及T型账户表装订进入，这么便于不检查账本就能疾速查找某笔凭据。尽管如今电算化了，门类汇总表仍是应装订进入，较少不看账本就能知道当月的发作额。

　　(三)引荐一种原始凭据的折叠办法。当原始凭据大过记账凭据时，咱们大多数的做法是先折叠左面的角，再向里边折叠。这么折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先摆开折叠的有些，再摆开折叠处的左面边角。如今我引荐的办法只不过是将折叠的次序反一下罢了：即先向里折叠后，再折叠左面的角。这么折叠后折叠的角在上面。别看仅仅次序的一变换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可悉数摆开。

　　二、制造记账凭据

　　介绍两个在手艺账状况下，当现金会计不会做记账凭据时的小经验：

　　1.出纳收拾其手中的原始凭据，分类后做记账凭据，但只记现金或银行存款门类，即只做一半记账凭据，对应的门类则由主管会计制造。为何不全由主管会计制造呢?一来这么能够避嫌，当现金会计手中的现金或银行存款呈现过失时，能够辨明职责;二来也可直接进步现金会计的水平，使其疾速学习，以到达独立制造凭据。

　　2 .现金会计按原始凭据日期或收到原始凭据的次序在原始凭据上编号，并按编号别离挂号现金日记账或银行存款日记账。然后将原始凭据转给主管会计，由主管会计悉数制造记账凭据，再按记账凭据别的挂号一本现金日记账或银行存款日记账。

　　三、账本设置

　　(一)编写总账目录及总账内各门类页码时

　　1.依据公司的实际状况断定公司也许运用的会计门类，不要悉数照搬，不然很多用不到的门类将形成空页码，有碍翻查。通常公司用到的会计门类大致仅仅《公司会计准则》中门类数量的2/3.但也应留意留有余地，做到有前瞻性，防止呈现新事务新设门类形成次序错乱。

　　2.在断定好会计门类后，要按《公司会计准则》编号次序编写总账目录及总账内各门类页码。这么在每期期末编制财务报表时，就可按次序进行，防止无规律编页形成的不必要的费事。这条看似简单，但现实中有很多人并没有做到。

　　(二)依据公司事务量设置账本

　　1.专用式账本有必要要运用专用式的，这点不要简化。如：日记明细账、固定资产明细账、出售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类门类运用)、数量金额明细账(主要是存货类门类运用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。

　　2.别的种类的能够依据需要兼并。如应收敷衍、别的应收敷衍等一些只有金额的门类能够按大类设一个或几个账本。

　　(三)应有挑选地贴口取纸。大多数会计都有在账本上贴口取纸的习气，这么确实便于明细账的查找。但若不加挑选地悉数张贴，不美观，也不再便于明细账的查找。比照有用的法是：关于明细门类较多的账本，可贴;明细门类较少的账本，则以运用账簿的目录为宜。当然各人习气不一样，也不强求。

　　四、账务处理

　　1. 假如发作财务费用——利息收入，较好不按教科书上记在财务费用的贷方，发起用红字记在借方，这么汇总出数据记的总账，就能够直接编报表了。不然结转本年赢利后，在总账借方贷方就会比报表上多出利息收入的数来，形成不必要阅读障碍。别的费用类的门类假如做调整或回冲也应这么处理。

　　2. 公司发作大额的开销、经常性的、特别是设有往来账户的开销尽也许与往来账挂上，尽管录入时繁琐，但今后查询与该单位的结算状况，开销状况却适当便利。

　　五、电算化账务

　　1.应交增值税各门类年末应转平较适宜，不然各明细门类的余额会越来越大，形成各明细门类余额失掉意义。转平的办法：如为贷方余额，将各明细门类对冲后，将差额结转到未交增值税门类;如为借方余额，则只留进项税余额到下年抵扣，别的明细结平。

　　2.当呈现会计过失或有出售退回等状况，在做调整分录时。不要做反向调整，应作负数冲销，不然相应门类的本年累计数会与赢利表上的数字不相符，形成不必要信息负效应。

　　3.编写摘要宜具体。一来便于查找，二来在财务软件没有现金流量表主动编制功用时，有益于现金流量表的编制。

　　4.关于重复或一起运用的明细门类，主张运用核算项目功用，以使明细门类一致，便于信息的比照等。

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